En rutin är något du gör medvetet – du behöver tänka på det och aktivt välja att genomföra det. En vana däremot sker mer automatiskt, utan att kräva samma mentala ansträngning. Rutiner är ofta startpunkten; genom upprepning i samma kontext kan de över tid bli till vanor. Skillnaden ligger alltså i graden av automatisering. Målet är inte att allt ska bli vana, men att de beteenden som är viktiga för din prestation ska kräva så lite energi som möjligt att genomföra. Då frigörs kapacitet till mer komplexa uppgifter.